日禾中醫診所-數位轉型

是顧客,還是朋友?日禾中醫五大心法,超強圈粉力營造品牌黏著度!

日禾中醫由兩位創辦人陳昱醫師與魏詩縈執行長共同創立,秉持著「來治病,不該像個病人」的理念。因為在過去的經驗中,會踏進中醫診所的顧客,許多都是:工作壓力、不正常作息,導致身體狀況亮起紅燈,看著大家為了夢想、事業這麼拚命,卻還要被視為病人,為了打破既有的思維,於是創立日禾中醫診所,讓大家能夠在更輕鬆舒壓的環境下,解決因壓力造成的健康問題。

心法一:五感行銷時代來臨,為大腦留下「品牌」印象

顧客踏入診所,尚未體驗服務療程時,會被感官主導留下品牌的印象,因此近幾年不論是品牌門店、診所,都會透過「視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸壓」這五感來增加顧客對品牌的好感度,其中聽覺、視覺和觸覺是大家最常應用的,不過魏執行長表示,嗅覺其實是五感中最有感的方式,因為嗅覺是唯一不需要經過中途站,能夠直接傳遞到情感中樞的方式,以日禾中醫為例,為了提供大家更舒適、放鬆的看診環境,在香氛的選擇就會以木質調為主,當香味溫暖整個空間後,不僅能穩定顧客的焦躁,達到身心療癒的狀態,透過嗅覺的記憶,也能讓顧客在沒有壓力的狀況下,不斷加深日禾中醫溫暖、療癒的品牌印象。

心法二:目前中醫品牌最強達成率!超過 75% 顧客成功綁定成為診所 LINE 官方帳號會員

AlleyPin 數位工具,是為了解決診所問題而誕生的系統,但許多診所在推行的初期,遇到最大的問題:顧客拒絕加入!

診所人員處處碰壁,久了也會失去信心,不斷的惡性循環下來,導致推行更加困難,接下來我們將透過日禾中醫診所的實際案例與大家分享,究竟是什麼秘訣,讓日禾中醫團隊能夠在短時間內成功將 75% 顧客綁定成為診所 LINE 官方帳號會員,達到中醫界最強達成率!

1.心靈觸覺突破顧客心防!接受全新方式

上面提到嗅覺是五感中最直接的方式,而心靈觸覺則是更加分的關鍵,因此日禾在推行的初期,堅持安排足夠的人力,讓診所人員能夠手把手親自教學,並且在引導過程中適時地給予顧客鼓勵和輕微的肢體接觸,這樣的心靈觸覺,不僅拉近了醫客間的距離,也能突破顧客的心防,讓他們願意接受全新的改變。

2.傳遞溫暖的日禾中醫診所,如何導入數位工具讓營運加分

科技源自於人性,但是唯有透過品牌傳遞,才能真正展現溫暖與信賴,因此在品牌建立之初,我們就必須設定好品牌定位,日禾秉持「來治病,不該像個病人」的理念,貫徹了整個品牌的核心價值,在導入數位工具後,他們將冰冷的文字賦予了力量和溫度,介面的設計也以溫暖人心的暖色調為主,在數位工具帶來方便的同時,也讓顧客對於日禾中醫診所的品牌理念更加認同。

心法三:40% 顧客大量使用線上掛號,大幅降低接聽電話時間

當顧客完成 LINE 官方帳號綁定後,繁複的掛號流程立即變得快速又方便:

  • 24 小時手機掛號

顧客只要點開日禾中醫的 LINE 官方帳號,一鍵就能直接透過系統預約掛號

  • 約診成功的通知

預約完成後顧客會立刻收到約診成功的通知,不需再透過電話與診所確認

  • 看診前貼心提醒

看診前 1~3 天顧客會收到預約提醒,若臨時有狀況無法依約前往,也能隨時透過系統取消

如此便利的體驗讓日禾中醫在使用系統短短幾個月的時間,就有 40% 的顧客大量使用線上掛號,而且顧客在手機上操作的約診資訊,皆會同步更新到 HIS 病歷系統的約診表上,大幅縮短現場人員接聽電話的時間,不再手忙腳亂,提供顧客更高的服務品質。

心法四:一鍵掌握線上叫號進度,日禾中醫的五星滿意度

根據觀察,影響中醫評價最大的關鍵在於「看診速度」,畢竟等待總是漫長,因此許多顧客會有:「等一小時卻只看五分鐘,是不是被打發了?」的想法,為了將「等待」的主導權回到顧客手中,日禾中醫透過 LINE 官方帳號串接外掛模組,增加了線上叫號進度的功能,一鍵就能掌握看診進度,再也不用現場癡癡等待,可以把時間拿去做更有意義的事。

這樣的改變,不僅大幅提升診所的滿意度評價,顧客離開診所後的客製化「醫療評價邀請」,更是五星滿意度的流量密碼,顧客留下的好評將會在出現在診所的 Google 評論,而負評則會透過私訊回饋給診所,讓診所在維繫醫客關係之時,也不用擔心診所的形象受到影響。

心法五:有些事需要交給專業:醫師專注醫術,AlleyPin 維護醫客關係

「把專業的事交給專業的人來做,往往能讓結果更事半功倍。」這個時代,診所不僅是提供醫療的地點,背後更深層的意義是品牌的建立,如何圈粉,再成功營造出緊密的黏著度,關鍵就在於醫客關係的維護!藉由 LINE 官方帳號,我們能透過下列兩種方式,和顧客進行深入的諮詢,提供更完善的醫療需求:

1.一對一專業諮詢,診後溫馨關懷

中醫除了一般的看診外,也有許多不同的療程,例如:減重瘦身、中醫美容、婦科調理……等等,診所可以透過官方帳號的「預設訊息」,建立不同的療程需以及照護事項,看診後立即提供相對應的衛教資訊,讓顧客就像擁有私人秘書適時給予關懷,對於診所端來說,則能夠花費更少的時間,獲得更緊密的醫客關係。

2.專屬「標籤」功能,更快掌握顧客狀況

診所還能依照顧客的看診療程以及進度,設置專屬標籤,為客人進行註記,舉例來說,診所能將所有進行減重瘦身的顧客貼上標籤,就能更精準地將相關衛教文章傳送給這一群特定族群;而若有顧客反應,希望診所不要被訊息打擾,我們也能透過標籤功能,排除這些顧客,降低 LINE 官方帳號被封鎖的機率。

有了這些精準設定,也能減少交接的時間,就算是不同人員接待,一樣能提供顧客最貼心的服務。

魏執行長表示希望未來能夠與 LINE 有更深入的合作模式,像是能夠將 Meta 旗下的 Facebook 及 Instagram、Google 等多方平台的訊息整合,利用數位工具完美對接 HIS 病歷系統,讓每一位顧客都能有被重視的感覺,創造出更優質的看診體驗。

日禾中醫診所

地址:台中市北屯區中清路二段309號

LINE掛號:https://lin.ee/E1zTECX

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