今年健保署啟動大規模轉型計畫,積極推動許多數位醫療政策,包括基層診所病歷雲端化、電子處方箋等。對醫護人員來說,透過系統雲端化、電子化,可以整合病患的重要醫療資訊,讓醫護人員能清楚掌握病人過往的就醫情形及用藥安全。從民眾角度來看,跨院就診、領藥的便利性將提高,讓醫病間的溝通更有效率。
AlleyPin 作為提供醫療院所數位解決方案的 MedTech 服務商,也持續優化服務,幫助診所打造更順暢的數位就診流程,改善醫病互動關係。針對門診掛號、診前諮詢等作為診所提供診療服務的的第一步,我們在第二季度也推出了更全面的功能更新,讓民眾約診更便利,診所管理不卡關!更多 2024 年第二季度 1.Talk 醫點通優化功能,讓我們繼續看下去。
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全台獨家!Google 搜尋&Google 地圖線上預約掛號
台灣基層醫療市場競爭激烈、呈現高度飽和的現象,要想讓診所知名度提升、穩定獲取新病患並不容易,往往需要投入高額的行銷成本。為此,AlleyPin 於第二季度正式推出 Google 搜尋&Google 地圖線上預訂服務!民眾可以透過 Google 搜尋、Google 地圖找到診所商家資訊,無論何時何地都能透過 Google 介面入口一鍵完成預約,不僅有助於提高診所曝光度,更簡化民眾約診手續,增加便利性。
據 AlleyPin 內部數據統計,診所在導入 Google 預約服務後,單月初診量最高有機會提升至 8 倍,總約診量平均提升 22%。利用 Google 線上預約,可以幫助診所:
- 提高網路排序與區域知名度
Google 作為當前全球擁有最大搜尋流量的搜尋引擎,當民眾透過 Google 搜尋並瀏覽到優化過後的診所 Google 商家資訊,診所營業資訊、特色療程說明,抑或是其他患者好評都能清楚展示,將有機會搶下更高的網路排序,增加周邊地區病患搜尋到診所的機會。 - 潛在病患約診量攀升,強化競爭力
如今,常見的約診方式不外乎用 LINE、Facebook、官網、自行開發 APP 線上約診,有些甚至仍停留在傳統人工電話掛號。相比於上述幾種方式,主動透過 Google 關鍵字搜尋到診所的民眾,有高比例是對療程具有需求的客群,若透過 Google 商家能快速找到療程資訊,且無需再跳轉官網、LINE 或 Facebook 等其他頁面,即可快速完成預約,不僅讓約診流程更加簡單、直覺,也能大大提高 NP 約診率。 - 同步預約資料至院內病歷系統
此外,從 Google 來的預約資料可自由設定是否要自動同步至院內病歷系統,不怕增加櫃檯人力行政負擔。非常適合新開業、有新駐診醫師,或是已經開業一段時間但遇到診量成長瓶頸的診所。
功能上線約兩個月以來,已有超過 400 間診所成功開通 Google 線上預訂,若您的診所也想免費試用這項功能,歡迎留下您的診所資訊,客服團隊將儘快協助您完成開通事宜噢!
掛號完成自動跳轉指定頁面
LINE 線上掛號是 1.Talk 醫點通的重要功能之一,而掛號是病患就診時的剛性需求,也成為診所引導病患加入 LINE 官方帳號的強大誘因。然而,以往民眾掛完號後,容易忽略「到診注意事項」,使得診所櫃檯常需要現場處理如忘了帶檢體、過了報到時間才姍姍來遲的突發情況,甚至忙碌之餘還得接聽病患來電反覆詢問到診事宜。
如今,民眾透過診所 LINE 官方帳號點選「線上預約」,選擇預約日期、時段、醫師等步驟完成掛號後,就能自動跳轉至指定頁面,診所可自行選擇公告如約診注意事項,提醒攜帶健保卡或檢體、初 / 複診報到時間,抑或是療程行銷資訊,例如腸病毒疫苗到貨通知,提醒爸媽可以帶孩子來施打等公告。一方面能提醒病患掛號注意事項,減少遺漏訊息的狀況,還能利用跳轉頁面進行療程推廣,增加療程曝光度。
整合 16+ 病歷系統,約診資訊同步無障礙
1.Talk 線上預約功能之所以廣受喜愛,除了與 LINE 官方帳號整合,降低民眾日常約診門檻外,也與中、西、牙醫及醫美各大 HIS 病歷系統有著深度的合作串接。在第二季度,我們完成了與西醫 —— 健曄醫智雲的串接,而以往與杏翔系統的整合僅支援叫號制預約,如今時段制預約也能實現自動同步囉!
目前,1.Talk 已整合 16 家病歷系統,包含:
- 西醫診所:
展望亞洲科技、耀聖資訊、方鼎資訊、常誠電腦、杏翔、資拓宏宇、醫聖診療系統、健曄醫智雲。 - 牙醫診所:
北昕資訊 ( 酷博士電子病歷系統 )、梵谷科技 ( 小天使系統 )、樂衍 ( 樂晴醫事管理系統 )、煜興科技 ( 北極星醫務管理系統 )、優仕系統。 - 中醫診所:
國泰電腦、天明資訊、巨騰電腦、百會資訊。 - 醫美診所:
悅容醫美雲、樂衍。
各科別都有!常見療程的個案追蹤範本庫擴充
自動化個案追蹤是 1.Talk 非常強大的功能之一。隨著民眾對醫療服務需求的改變,像是遠距醫療整合在宅醫療、大家醫計畫等,都使得療程得逐漸走向客製化、精緻化、全面化,導入數位照顧模式成為診所營運趨勢。而 1.Talk 自動化的個案追蹤功能,讓診所可以針對不同療程建立腳本訊息,按照療程或推廣需求設置發送時間、關懷內容,即會按照設定的日程,發送如術前提醒、術後關懷、衛教資訊、回診提醒訊息等,讓療程服務持續延續,提供民眾更完整的照護服務。
這項功能近期也有了更細緻的優化,經過與各科診所的實際訪談與需求整理,1.Talk 後台現已推出橫跨各科別的個案追蹤療程訊息範本,個管師可直接選擇適合的範本再做修改,無需從零開始,能為診所節省時間成本,不必再為撰寫關懷文案而煩腦囉!
AlleyPin X Super8 獨家合作|多渠道線上諮詢整合平台
對牙醫和醫美診所來說,自費療程項目種類多、收費高,是診所營運收入的重要來源。但自費療程費用相對高,病患多半會先透過網路搜尋,利用社群、官網等數位渠道來訊詢問療程資訊。然而,對於希望能衝高諮詢量,但人力短缺的診所來說,同時要兼顧多個管道來的諮詢訊息並非易事。
為此,AlleyPin 與 Super8 獨家合作,導入多渠道訊息管理平台:
1. 整合多渠道諮詢,降低漏信率
利用平台統一接收來自 LINE 官方帳號、Facebook Messenger、Instagram 及官網 Chatbot 等來訊,減輕人員需多方登入管理的負擔,不再漏接民眾諮詢訊息,降低潛在病患流失率。
2. 聊天機器人客製化回覆,減少庶務工作負擔
在 Super8 後台設定關鍵字即可啟用自動回覆功能。舉例來說:想諮詢「植牙」療程,後台接收到民眾輸入的關鍵字指令後,機器人將自動跳出客製化的植牙衛教資訊,同時還能引導民眾完成線上預約。減少診所櫃檯、助理或諮詢師重複回答同樣問題的時間,將精力投注在更需要深度關懷的病患,提升回覆效率。
3. 會員自動化標籤管理,精準掌握病患輪廓
除了機器人自動回覆外,當後台接收到關鍵字指令,且用戶做出相對應的回覆動作時,後台會自動為用戶貼上標籤,讓診所可以更精準的掌握用戶需求與輪廓。
而除了網頁版本外,Super8 亦提供專屬 APP,讓櫃檯助理、諮詢師或個管師可以不受空間、時間限制,打開手機就能即時回覆 ( 不想 24hrs on call 的話,別忘了交給聊天機器人喔!)
凡使用 1.Talk 牙醫版、醫美版的診所即可開通此項加值服務,若您想進一步瞭解這項功能,歡迎洽詢您的專屬業務窗口。
結語
國內數位醫療發展趨勢加速,導入數位服務刻不容緩,也是診所保持競爭力的關鍵。無論您是即將開業,或是診所想轉型卻不知道如何做,AlleyPin 將會是您最強的營運輔助!從行銷獲客到營運管理,提供全面的數位解決方案。我們也將緊跟產業趨勢,聆聽客戶需求,持續更新、優化產品服務,讓病患有好的就診體驗,診所營運更高效。
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