Traditional Chinese Medicine Clinics Do CRM

傳統中醫診所如何做 CRM 與自動化再行銷?

後疫情時代下,AI 智慧醫療浪潮來襲,客人的需求與行為逐漸發生轉變,傳統的診所經營模式也開始出現很多限制與狀況,像是人力負擔大、難以做出差異化等,加上中醫市場競爭非常激烈,勢必要投入數位轉型,以及慢慢脫離健保體制轉為自費,才能在百家爭鳴的醫療市場中脫穎而出。

而想要成功轉型,其實並沒有那麼困難,AlleyPin 作為診所數位轉型的首選夥伴,已幫助超過 850 家診所導入數位解決方案、CRM 系統,以下將透過經驗與你分享 2 個成功轉型的案例以及診所行銷心法。

診所數量比超商還多,轉做「自費療程」成市場趨勢

台灣便利商店數量位居全球第二,若只計算前三大超商 ( 7-11、全家、萊爾富 ) 約有 12,070 家,而依照衛生福利部統計全台診所數量竟遠超於超商,共有 22,800 間!數量差近 2 倍之大,相信醫師們都能清楚感覺到醫療市場的高競爭性。

然而在健保制度下,不管醫師接再多客人、提供再好的技術都只能拿到一定的總額預算,同時卻還需要面臨藥材成本、人力成本等各項支出的不斷上升,為了維持診所運營,自費療程將成為一大突破口,不僅能讓營收成長,也能幫助醫師更深入專研技術、引進數位設備,滿足客人高品質的診療需求。

結合 Facebook、LINE 官方帳號等社群應用,衝高顧客終身價值

診所要成功開拓出自費市場,關鍵取決在客人信任度,並且也要累積一定的客人數量,這時候就需要善用診所行銷工具!像是 Facebook、Instagram 等,結合醫師個人形象來發布專業知識內容、真實案例等,逐步培養能見度與信任度;再來像是 AlleyPin 所開發的 1.Talk 診所 CRM 系統,便能幫助診所透過 LINE 官方帳號建立形象明確、方便好上手的 LINE 微型官網,針對醫療服務場景,提供包含 LINE 約診、赴診提醒、群發衛教訊息等功能,強化客人忠誠度與黏著度,同時節省人力負擔。

1.Talk 診所 CRM 系統優勢快速看 ——

  • 自動約診提醒:輕鬆掌握客人的約診狀況,提升到診率,並能減輕櫃檯人員的作業負擔
  • 會員標籤分眾:針對客人特徵、療程需求、偏好醫師等項目賦予標籤,利於創建精準的行銷名單
  • 個案追蹤:系統化整理各項療程、客人資訊,讓個案追蹤管理變得更容易、有效率

日禾中醫以心靈觸覺突破顧客心防!

習慣傳統看診模式的客人,在面對全新的智慧醫療工具時,經常會因為太複雜、麻煩而拒絕加入,但是日禾中醫卻可以打破瓶頸,讓超過 75 %的客人綁定成為診所 LINE 官方帳號的會員,其關鍵秘訣就在以下兩點!

日禾中醫
photo source : 日禾中醫診所官網

1. 通過五感行銷,提升加入 LINE 官方帳號會員的意願

客人對於診所的第一印象,會從踏入門的那一刻起被塑造,五感行銷就在此扮演舉足輕重的角色。以日禾中醫為例,診所深知嗅覺作為五感中最快速傳遞情感的管道,具有特殊的影響力,所以運用木質香氛療癒整個空間,讓客人在不知不覺中感到放鬆且舒服,進而提升好感值。

而許多診所會忽略的心靈觸覺,同樣也是非常重要的一環!比起讓客人自行掃描 QR Code、決定是否加會員,日禾中醫採用 1 對 1 教學方式,靠近到客人身旁,細心講解數位工具優勢,過程中也會有輕微的肢體接觸,協助引導操作步驟,而在這一來一往的互動下,客人也會逐漸敞開心房,願意接受與嘗試全新的工具。

2. 傳遞溫暖形象,讓數位工具不再是冰冷,同時能拉近客人距離

photo source : 日禾中醫診所官網

數位工具不必然是冰冷的,只要妥善運用,深入傳遞診所的溫暖形象,同樣也能為客人帶來親民好感!中禾中醫診所在 LINE 官方帳號的介面系統中,全採用溫暖柔和的視覺色調,並且文字內容也都會站在客人角度思考、規劃,再給予人性化回覆設計,以此拉近距離,讓客人感到親切與貼心。

導入數位工具難?安安婦幼聯合醫院 3 步驟突破民眾心防:換位思考、漸進式引導、放大優點

安安婦兒聯合醫院雖然並非中醫診所,屬西科別,但在針對患者規劃 CRM 顧客關係管理的方向上,其實都是通用的。透過導入 AlleyPin 數位工具,安安婦兒聯合醫院善用了 1.Talk CRM 所提供的 LINE 線上掛號、候位查詢與一對一諮詢等功能,讓客人享有更輕鬆、便利的看診體驗。當然,即使在數位工具有這麼多優勢的情況下,還是會發生客人拒絕綁定成為診所 LINE 好友的問題,面對這樣的情況,安安婦幼診所將透過自己的一套流程,成功在短時間內衝破 5,000 位 LINE 會員數!

Step 1 換位思考:掌握客人的顧慮點

相信很多人都發生過,加入品牌 LINE 好友卻時不時跳出促銷通知、廣告訊息等,讓人感到十分困擾、想要封鎖帳號,而這些常見的情境也可能發生在客人之間,導致他們拒絕加入會員;其次當客人未能知道會員的顯著價值,或者不清楚操作步驟時,往往也不願意花時間和精力加入。

Step 2 漸進式引導:快速好上手的操作步驟,增進使用意願

得知客人在意的點後,這時會需要一位診所人員細心在旁解說,並引導操作,同時也要確保 LINE 官方帳號的操作介面是非常直觀、簡潔、好上手的,即使是年齡高的客人也能輕鬆掌握,如此就能增加客人的使用意願。

Step 3 放大優點:讓客人清楚了解加入會員後的價值

前面有說到,有些客人會因為不清楚會員價值而放棄加入,因此需要根據數位工具功能,結合他們的顧慮點來提出對應的優勢,以安安婦幼診所導入的 AlleyPin 數位系統為例,可以放大的優點包含:

  • 30 秒線上快速註冊,無需擔心操作門檻
  • 24 小時手機預約掛號,甚至幫親友掛號預約、初診也 OK
  • 隨時查看醫師看診進度,減少到現場久候不耐的狀況
  • 完整掌握診所資訊,包含醫師經歷、衛教知識、門診異動通知等
  • 專屬的會員管理設計,再也不用擔心被廣告騷擾
  • 一對一線上專業諮詢,即時解決心中疑惑

結語

成功引進智慧醫療的關鍵有兩個,分別在客人端與診所端,前者能嘗試進行本文分享的成功案例方法,突破客人心防、讓他們願意嘗試全新模式;後者的診所端則能放心交給 AlleyPin 專業團隊,我們能根據診所行銷定位及需求,導入全新的 LINE CRM 系統,並仔細引導診所人員熟悉操作流程、功能優勢,從而創造出診所、客人與醫護三贏的共好時局!

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