[ 許福助專欄 ] 從療程推廣到顧客關係:健管師如何為診所創造價值?

不管是因為希望讓醫美診所多一點特色、拓展客群,而增加「抗衰老」療程;又或是在經歷新冠肺炎疫情後,民眾意識到健康的重要性,也願意尋求醫療保養,而醫療院所秉持醫者專業,期望幫助民眾探索有效延緩衰老、增進健康的可能性,而專注於「抗衰老」……不可諱言,台灣有愈來愈多診所導入抗衰老療程,也有自費診所專攻抗衰老項目。

經營醫美診所、內科診所的你,可能也正在評估是否導入抗衰老療程,或是也看好抗衰老治療的前景,正想打造一間以此為治療核心的診所。

除了思考客源、評估可著力的項目外,診所內部的「人才」盤點,當然更是重要的一環。抗衰老療程種類繁多,又處於主流醫學之外,不同學派各立山頭,診所內有深諳抗衰老專業、能做相關治療的醫師嗎?是否有另找醫師的需要?要如何為護理師做教育訓練?另外,需要找所謂的「健康管理師」(以下簡稱健管師)負責這一環嗎?或是直接讓院內諮詢師或護理師做推廣與導客即可?

健管師、醫生與民眾的關係圖

導入抗衰老療程的同時,建議安排健管師

如果人力配置許可,有意導入抗衰老項目的院所可以編制健管師,幫助推動療程運作。

為什麼做抗衰老療程需要配置健管師?

相較於傳統醫學的痛點治療,很多民眾之所以做抗衰老療程,是因為有說不清楚的病痛困擾,或是無法透過傳統醫學改善。而抗衰老療程多為自費療程,民眾花錢買單,當然對整個治療過程有更多的主導權,以及更高的期待。除了治療效果外,他們也在意更好的醫療服務、被重視的感覺。

從前置溝通,到治療過程、治療後關懷,抗衰老療程都比以治療病痛的需求型療程繁複許多。醫療處置涉及專業醫學知識且複雜的過程,而醫師及護理師忙於醫療行為,無法細膩地關注到每一個細節,因此類似個案管理師的健康管理師相對重要。

健管師的角色內容

前置溝通,秉持專業了解對方的需求、順利導客

以前置溝通來說,健管師的角色與醫美診所的諮詢師相同,都是站在診所的第一線傾聽顧客心聲,了解他們的需求。

顧客的身體有何狀況?想達成的效果是什麼?適合他的治療是什麼?要清楚掌握這些資訊,需要時間,更需要耐心與細心,而醫師與護理師由於專注醫療,並不適合多謄出時間做這些事,也不見得都具備擅於傾聽與溝通的特質。

那麼,如果是醫美與抗衰老並行的診所,可以由醫美諮詢師或美容師來負責這個工作嗎?也不見得那麼適合。雖然同樣是面對顧客、了解對方需求,並希望能順利介紹適合顧客的療程、引導消費,但醫美講求的是短時間內看到改善效果,而抗衰老往往需要多次且較長時間的療程才能看到效果,所以抗衰老健管師所具備的知識,與醫美諮詢師和美容師並不完全相同。

想做醫美療程的民眾,多半很清楚自己想解決的問題,比如眼袋太深、法令紋太深、斑太多、臉部肌肉下垂等,但有意了解抗衰老療程的顧客,可能是覺得自己不夠健康(但不見得有明確病症,否則多半會直接找專科醫師看診),或是「醫生說我沒問題,但是我就是覺得身體不舒服」,想預防老化、變得更健康,但不知道該如何著手。

具備一定醫療知識、經過訓練的健管師,可以先為病患諮詢,了解包括家族遺傳、本人過去病史及用藥、飲食、運動習慣與睡眠狀況的生活型態訪談,再配合檢查等,以相對柔性的方式蒐集並整理顧客的生理及心理狀態資料,為顧客初步規劃出適合的抗衰老項目。

這些溝通能讓顧客更安心、更信任診所,更有助後續醫師接手後,省去大量溝通成本,更快掌握顧客的需求,提供適合的治療。

治療過程中,提供專業細膩的陪伴

抗衰老療程包括以功能醫學為主的點滴注射、營養調整等,通常需要多次療程,動輒需時數個月。在此期間,健管師就是在診所內陪伴顧客一起前進的人。每次療程中,除了由醫師及護理師執行醫療行為外,健管師也需要了解顧客的體驗感覺及需求,詳實記錄下來並反饋給醫師,以便微調之後的療程。換言之,健管師扮演的是顧客與醫師之間的橋梁,讓顧客覺得自己的感覺與需求都能被聽見。

同時,健管師需要依照醫師的指示,協助病患在返家後仍能有效遵照醫囑,服藥或調整生活習慣,以增進治療效果,提升病患健康促進的呈現。

治療結束後,適時關心顧客、介紹服務

治療結束後,是診所與客戶之間建立更緊密的夥伴關係的開始。顧客好不容易在診所的專業介入下改善身體健康,後續健康狀況的維持更需要診所的協助,包括定期的關懷提醒、衛教服務、適當的療程資訊提供,而這個工作由一路陪伴顧客治療的健管師來做,當然也最適合。健管師不只是適時關心了解顧客的身體狀況,也可以視需要介紹顧客適合的其他方案。

以上這三個主要階段的工作,說來簡單,但都需要專業,並付出時間、耐心。自費診所若希望能提升顧客的滿意度、達成口碑行銷的效果,建議有專職的健管師來執行這些工作。

健管師與醫美咨詢師的不同

如何覓得適合的健管師?

目前台灣並沒有政府核發的健管師證照,但由於市場確實有此需求,所以有不少學會、協會都開立健管師培訓課程。醫療院所可以透過這些機構尋找適當人才,或者,也可以讓想培訓成為健管師的員工去上課。

一位稱職的健管師,首先要對健康管理、抗衰老療程有一定的專業知識,也能深入淺出傳達給顧客,再者,是具備擅於傾聽、溝通的人格特質。但同時,他又要能推銷療程。

自費診所在推展抗衰老療程時,有健管師這個角色,更有機會創造診所與顧客的雙贏。

這篇文章有幫助嗎?

點擊星數為文章評分

平均分數 5 / 5. 評分數量: 7

您還尚未評分!給文章一個分數吧

Share the joy

其他人也看了

關於作者

guest
0 留言
Inline Feedbacks
View all comments
確認送出

 

系統化人才管理,打造診所、員工共好職域